valida dal 1° settembre 2008 al 31 agosto 2009
Dal 1° di settembre 2008 - OBBLIGATORIO ON-LINE PER TUTTI I CIRCOLI
I VANTAGGI OPERATIVI DEL DATA BASE
Il data base del Progetto AICS Network offre notevoli vantaggi operativi:
- rapidità di consultazione a qualsiasi livello (nazionale, di comitato e di circolo);
- privacy dei dati, in quanto ciascun operatore può consultare ed aggiornare solo i dati di propria competenza;
- sicurezza dei dati, grazie alla loro allocazione su server remoto con backup automatici;
- l'operatore può così aggiornare e consultare il data base da qualsiasi pc della sede sociale o, addirittura, da pc esterni (presso Circoli, propria abitazione, ecc.);
- aggiornamento simultaneo del programma in tutta Italia con un'unica operazione e senza costi aggiuntivi.
LE POTENZIALITA' DEL TESSERAMENTO ON LINE
Inoltre, per le finalità proprie del tesseramento AICS: possibilità di stampare le tessere da qualsiasi postazione collegata ad internet; trasmissione dei dati in tempo reale alla sede centrale (con possibilità di eliminare i supporti cartacei, le cosiddette veline);
Per la richiesta di username e password, vi chiediamo questi dati:
- nome completo del circolo
- numero di codice AICS del circolo
- nominativo del Presidente del circolo con Codice Fiscale (per ovvi motivi di sicurezza!!! dobbiamo controllare...)
- indirizzo e-mail o fax al quale spedire una sola copia della password
Il tutto va spedito od all'indirizzo e-mail info@aicsvicenza.it, oppure al numero di fax 0444 281828.
L'abilitazione richiederà qualche giorno di attesa...
ATTENZIONE!!! Il solo inserimento dei dati nel programma on-line non vuol dire assicurare il tesserato!!!
Per avere la validità assicurativa la tessera A.I.C.S. deve essere stampata.
La stampa può essere effettuata direttamente dal circolo se preventivamente ha comprato delle tessere "vuote" A.I.C.S. valide per l'anno in corso e ritirato la stampante previo cauzione, oppure, una volta finito l'inserimento dei propri tesserati a video, avvisando telefonicamente o via e-mail il Comitato Provinciale che provvederà a stampare le tessere.
Per ulteriori delucidazioni chiamare in sede A.I.C.S. di Vicenza allo 0444 560931.
CONSIGLIO PER L'INSERIMENTO DEI DATI:
1) scrivere prima il cognome e dopo il nome, per mantenere così un ordine alfabetico in tutti gli stampati
2) scrivere tutto in maiuscolo, la stampa comunque viene trasformata in maiuscolo dal programma
3) scrivere la data di nascita nel seguente formato 00/00/0000
4) per la ricerca dei CAP consigliamo questo sito www.nonsolocap.it/
5) non potete cancellare nessun nominativo, lo può fare solo il Comitato Provinciale; se avete inserito un nominativo doppio, avvisate il Comitato Provinciale che lo toglierà subito.
CONSIGLI PRIMA DI PROCEDERE CON LA STAMPA DELLE TESSERE CON IL NUOVO PROGRAMMA
PRIMA DI TUTTO:- INSTALLARE LA STAMPANTE BROTHER (consegnata dal comitato provinciale previo cauzione)
tramite le indicazioni contenute sul foglio illustrativo che trovate
all'interno dell'imballaggio della stampante Brother stessa.
Installate solo i drive, gli altri eventuali programmi solo se li desiderate.
La stampante funziona con i sistemi operativi windows2000 professional, XP o Vista, oppure con OSX 10.1 powerPC, OSX 10.4.4 intel
- Per
praticità (per chi è pratico di internet sa che il browser in uso tiene
a mente tutte le ultime opzioni di stampa che avete eseguito l'ultima
volta) consigliamo caldamente di scaricare un browser da dedicare esclusivamente al programma di tesseramento on-line cosicché da preimpostarlo a piacere, senza dover ogni volta stare attenti in fase di stampa.
Qui di seguito riportiamo dei link per il download di alcuni browser (ce ne sono moltissimi altri) gratuiti al di fuori di explorer che di norma è già preimpostato sui PC (o Safari su Mac):
firefox
opera
google chrome
Non occorre disinstallare nulla. Installate semplicemente questo nuovo browser come fosse un qualsiasi altro programma
- Sul nuovo browser scaricato, andate sulle opzioni e sulla voce "pagina iniziale" mettete questo link cosicché avrete in memoria, all'apertura del browser, il programma del tesseramento on-line
http://www.aicsnetwork.it/loginx.aspx
- Ora potete procedere inserendo user e password assegnati e procedere con il programma di tesseramento on-line.
PER STAMPARE LE TESSERE:
- Una volta inseriti i nominativi o cliccato sul tasto rinnova per quelli già esistenti, cliccare sulla voce "stampa tessere" (lo trovate appena sotto la scritta aicsnetwork)
- Apparirà una nuova videata dove si noterà subito la suddivisione in tessere giovani e tessere adulti.
Il programma già separa da solo queste due categorie in base alle date di nascita inserite.
A questo punto potete scegliere quante tessere stampare di quelle che già è indicato (sono 20, posso stamparne anche solo 1-5-10...).
Importantissimo è assegnare il primo numero di tessera. Nel momento che si preme il tasto "stampa adulti" o "stampa giovani" automaticamente vengono assegnati i numeri di conseguenza, anche se poi non si procede alla stampa vera e propria
- Quando premete i tasti "stampa adulti" o "stampa giovani" vedrete come una specie di "anteprima a video" dei vostri tesserati. Ora dovrete stampare definitivamente la tessera cliccando stampa dal browser che state usando, ma per la prima volta che usate il programma, per impostarlo continuate a leggere qui di seguito.
LA PRIMA VOLTA CHE SI STAMPA UNA TESSERA
- Nella videata (punto 3 precedente) delle tessere, prima di premere definitivamente stampa, andate su file --> anteprima di stampa
- Poi andare prima sulla voce "stampante" e selezionare Brother
- Andare su proprietà (della stampante) e scegliere la misura dell'etichetta (c'è la voce 17mm*54mm) e nient'altro
- Dare Ok o Applica e ritornare sulla videata precedente e togliere "intestazioni e piè pagina di pagina" (i campi devono rimanere vuoti!!!) ed i margini devono essere portati tutti a 0 (zero). Orientamento foglio "orizzontale"
- Dare i dovuti OK o Applica per chiudere la finestra di anteprima di stampa
- Se si vuole, sempre da anteprima di stampa si può vedere una simulazione di come potrebbero venire le stampe delle
tessere. Se per qualche strano motivo alcune scalano e sono
disimpaginate, si può scegliere 90% come area di stampa e tutto si
sistema
- ORA CLICCATE PURE SULLA STAMPA DEFINITIVA (cioè dal browser) ED AVRETE LE ETICHETTE STAMPATE!
(per toglierle dalla stampante, molto comoda ed intuitiva la levetta che trovate in basso sulla stampante. Spostatela dal lato opposto e vi "taglierà" la strisciata delle etichette fatte)
Ora il nuovo browser è predisposto e per le prossime volte che usate il programma on-line sarà tutto più semplice!!!